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大学迎新晚会策划方案

新生入学以后,学校往往要举办一场迎新晚会欢迎新生的到来,那么大学迎新晚会的活动策划应该怎么写呢?下面小编为大家详细盘点一下相关信息,供大家参考。

大学迎新晚会策划范文

范文一

【晚会目的及意义】

今年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到XX大学XX学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

【晚会性质】

晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点:学院礼堂

时间:2014年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为7组

1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督

2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。

3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。

5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、 机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。

【前期准备工作】

一、宣传工作:

1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、 晚会节目策划及彩排工作

四、 舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(2020年8月23日—2020年9月10日)

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。

(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期(2020年9月10日—2020年9月24日)

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练:

①第一次彩排:由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的'节目,以确保晚会的质量。

②由文娱部**负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间:由各文艺委员自行安排,并由**负责督促。

③第二次彩排:文娱部**负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00—10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期(2020年9月24日—2020年9月27日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。

(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作:① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

【资金预算】

1、背景主题海报:150元

2、租借灯光:900元

3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张):150元

5、请柬(20份):20元

7、荧光棒 气球等:150元

8、演出服装及主持人服装:700元

9、化装品:150元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元

总计:2670元

范文二:

【晚会目的及意义】

又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花",春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 2006年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【面向对象】

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。

【晚会各环节安排】

宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人:洪巍

晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。

晚会幻灯片制作负责人:系科技部

晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部

注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

【迎新晚会节目流程与形式】

(正在制作中,等第一次预选结束后及时附上)

【迎新晚会工作日程安排】

1、准备阶段: x月xx日~x月xx日

2、活动现场:x月xx日

3、活动后的宣传与总结:x月xx日

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日

1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日

1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。

4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

5)9月24日(周日)。

①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装:由外联部负责或演员自备。

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)

④商家资料由外联部送策划组。

6)9月25日

①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

②主持稿审查

③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外

④布场的具体人员之间协调通知

后期(细节完善阶段)时间:9月26日

活动现场

16:30 场地布置

17:45 演出人员到场熟悉场地

18:15主持人到场

18:35礼仪小姐到场

18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

19:00 主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______

8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。

【经费预算】

场地租用: 300元

节目单: 1元/张*20=20元

刻录光盘:3盘、 5元/盘*3=15元

荧光棒,气球,拉花:50元

宣传海报:1元/张*8张=8元

1条横幅刻字:30元

饮水费:5元

绿茶:2.5元/瓶*8=20元

幸运观众礼品:50元

现场摄影: 照片冲洗70元

共计 568 元

【迎新晚会预期效果及展望】

我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

【晚会后期工作】

1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传